החדשות הטובות הן שבחירת מרצה אינה הימור. אם בודקים את הנקודות הנכונות, הסיכוי להצלחה עולה משמעותית. אלה ארבעת הקריטריונים שכדאי לעבור עליהם לפני כל סגירה.
1. התאמה לקהל: מי יושב בכיסאות?
הרצאה מצוינת בפני הקהל הלא נכון היא הרצאה גרועה. לפני שמסתכלים על שמות, כדאי לענות על כמה שאלות:
מה הגיל והרקע של הקהל? צוות הייטק צעיר יגיב אחרת ממפעל עם עובדים ותיקים.
האם יש מגוון גדול בין העובדים, למשל משרד לצד שטח או מנהלים לצד זוטרים?
מה האווירה הארגונית כרגע? אחרי תקופה לחוצה, הומור והשראה ייכנסו טוב יותר מנושא עמוס.
מרצה שמכיר את הקהל שלו ויודע לדבר בגובה העיניים יוצר חיבור כבר בדקות הראשונות.
2. סגנון ההעברה: תוכן הוא רק חצי מהסיפור
אותו נושא יכול להיות מרתק או משמים, ורוב ההבדל נובע מהסגנון. יש מרצים שבנויים על סיפורים אישיים ורגש, אחרים על הומור וסטנד-אפ, ויש כאלה שמביאים דאטה, כלים מעשיים ואינטראקציה עם הקהל.
אין סגנון "נכון" באופן כללי, יש סגנון שמתאים לאירוע שלכם. ערב כיף ופתוח יתאים להומור וקלילות, ואילו יום עיון מקצועי ידרוש עומק וכלים. שווה לצפות בסרטון הרצאה של המרצה ולא להסתפק בתיאור כתוב.
3. אורך ההרצאה: פחות זה לפעמים יותר
הטעות הנפוצה היא לשריין שעה וחצי "כי זה מרצה גדול". אבל קשב של קהל במסגרת אירוע חברתי מוגבל, במיוחד כשהאוכל מחכה בצד.
20 עד 30 דקות: מתאים לפתיחת אירוע או לשילוב בתוך ערב.
45 עד 60 דקות: האורך הקלאסי להרצאה מרכזית עם שאלות מהקהל.
סדנה או הרצאה ארוכה: רלוונטיות כשיש מטרה מקצועית ברורה והעובדים באמת צריכים להיות מעורבים.
אורך ההרצאה צריך לשרת את האירוע ולא להפך.
4. גמישות התוכן: הרצאה שמותאמת לכם, לא מוכנה מראש
מרצה מקצועי לא מגיע עם תבנית קבועה. הוא מוכן להתאים את התוכן לארגון: לשלב דוגמאות מהעולם שלכם, להתייחס ליעדים או לאתגרים העדכניים של החברה, ולשנות את הדגשים לפי הקהל. שאלו אותו כבר בשיחה הראשונה עד כמה הוא מוכן להתאים את ההרצאה. התשובה אומרת הרבה על רמת המקצועיות שלו.
איפה מוצאים את המרצה המתאים?
חיפוש עצמאי בגוגל, בהמלצות מחברים או ברשתות החברתיות אורך זמן, ובסוף לא תמיד מגיעים לבחירה הטובה ביותר. כדי למצוא את ההתאמה המדויקת ולא ליפול על הרצאה גנרית, מומלץ להיעזר במאגר מקיף של מרצים לאירועים המאפשר לסנן מרצים לפי תחומי התמחות וסגנון, להשוות בין האפשרויות ולמצוא את מי שמתאים לקהל, לתקציב ולמטרות האירוע, הכול במקום אחד.
טיפים אחרונים לפני שסוגרים
קבעו מטרה לאירוע: גיבוש צוות, העצמה, הנאה טהורה או העברת מסר ארגוני. המטרה מכתיבה את הבחירה.
בקשו המלצות: פנו לארגונים שהמרצה כבר הופיע בהם.
תאמו ציפיות: שוחחו עם המרצה לפני האירוע על הקהל, על האווירה ועל מה שחשוב להימנע ממנו.
אספו משוב: שאלו את העובדים אחרי האירוע מה אהבו. זה יעזור לכם בפעם הבאה, ויוכיח להנהלה שההשקעה השתלמה.
לסיכום
הרצאה טובה לא נמדדת בשם הגדול של המרצה אלא בהתאמה: לקהל, לסגנון, לזמן ולארגון שלכם. כשבודקים את ארבעת הקריטריונים האלה, בוחרים מרצה שהעובדים ידברו עליו גם שבוע אחרי האירוע, וזו בדיוק הערכת הצלחה שכל מנהל HR רוצה לקבל.